Deel dit artikel
Deel dit artikel
Gepubliceerd: 1 februari 2018 door Redactie

Nieuwe privacywetgeving

Gratis tool voor KNGU-clubs!

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt dan niet meer.

Door de nieuwe wetgeving moeten de administratieve handelingen ten aanzien van privacy anders worden geregeld. Hoe ga je om met de persoonsgegevens van jouw leden en hoe openbaar zijn deze? Verspreid je (onbewust) deze gegevens aan derden? Mag dat eigenlijk wel met de nieuwe wetgeving?

Gratis AVG-tool met inlogcode

Om clubs te ondersteunen bij het doorvoeren van de nieuwe wet- en regelgeving biedt de KNGU een gratis AVG-tool aan. Met het doorlopen en invullen van deze tool ontwikkel je een privacyprotocol, dat volledig voldoet aan alle voorwaarden van de nieuwe AVG-wet.

In de eerste week van februari ontvangen alle KNGU-clubs een inlogcode om gebruik te maken van de tool. De inlogcode wordt per e-mail verstrekt. Houd je mailbox dus goed in de gaten.

Deze tool kostte oorspronkelijk € 250 per vereniging. Na onderhandeling met NOC*NSF is dit bedrag teruggebracht tot € 7. Deze kosten neemt de KNGU voor haar rekening. Hierdoor kunnen wij deze tool gratis aanbieden aan al onze clubs!

Klik hier en ga direct naar de AVG-tool!

Nieuwe AVG-wet: neem het écht serieus!

Stel, een lid van jouw club vindt dat je zijn of haar gegevens ten onrechte gebruikt, dan kan hij of zij hier echt werk van maken. De boetes zijn dan torenhoog en de pakkans is echt reëel. Zorg ervoor dat je aan alle voorwaarden voldoet!

Ook de KNGU moet voor 25 mei voldoen aan de nieuwe AVG regelgeving. Alle processen die de bond faciliteert worden onder de loep genomen. Denk aan de systemen als Digimembers, het Loket en de Campus. Hier hoef je als club op dit moment niets mee te doen. Alle clubs worden geïnformeerd over de veranderingen en aanpassingen van de systemen.

Vragen?

Voor vragen rondom de nieuwe wetgeving, kun je contact opnemen met Peter Bus, KNGU. Ook is sport.nl/voorclubs altijd te raadplegen voor de laatste informatie rondom dit thema. In het artikel, ‘Privacy, wat is dat?’ wordt een groot aantal juridische termen verklaard en dit artikel helpt clubs ook om aan de slag te gaan met de nieuwe wetgeving.

 

Tags:    Privacy
Reacties (23)
"Beste KNGU,

Is het mogelijk ons een vouchercode toe te sturen?
we graag gebruik maken van de AVG-Tool voor onze vereniging.
we willen dan een login aanmaken en ermee aan de slag gaan.

Ik hoor graag van u of dit nog mogelijk is.

Met vriendelijke Groet,
Ben Steelink
secretaris Gymnet"
Ben Steelink onbekend
"Goedemorgen,

Hoe kunnen we inloggen bij de AVG-tool?

"
Rianne onbekend
"Beste Ben,

als het goed is hebben alle clubs de vouchercode toegestuurd gekregen.
Misschien is het naar een oud mailadres gestuurd?
Wil je dit controleren in digimembers?

Met vriendelijke groeten

Jimmy van Dijk
KNGU"
Jimmy van Dijk onbekend
"Beste Rianne,

de mail met de inloggegevens is begin februari al naar de club verzonden.
Als het goed is moet hij in jullie bezit zijn.

Met vriendelijke groeten,

Jimmy van Dijk
KNGU"
Jimmy van Dijk onbekend
"Beste KNGU,
Hoe kom ik aan de vouchercode? Wij hebben deze niet per mail ontvangen.

Met vriendelijke groet,
Dieni Grooten
"
Dieni Grooten onbekend
"Hallo!

Hebben wij als gymvereniging een verwerkingsovereenkomst nodig van de KNGU, omdat we met Digimembers werken en de KNGU de gegevens hieruit gebruikt voor de Bondsstaat en Bondscontributie.

Mieke,
De Kroospikkers."
Mieke onbekend
"Beste KNGU,
Wij hebben ook geen vouchercode ontvangen. Kunnen jullie die ons toesturen?
Alvast bedankt!
Heidi"
Heidi Lutgendorff onbekend
"Beste KNGU,
Ook graag willen graag van u een bewerkings- of verwerkingsovereenkomst. Ik weet niet goed wat een vouchercode inhoud, maar wij hebben deze in ieder geval ook niet gekregen.
Verder denk ik dat wij wel een bewerkingsovereenkomst nodig hebben, omdat wij onze NAW gegevens aan de KNGU toevertrouwen via Digimembers. Dit is iets anders dan dat alles door de wet geregeld is. Wij gaan met onze ledengegevens in zee met een andere instantie en die andere instantie (KNGU-Digimembers) moet ons een overeenkomst sturen hoe de KNGU-Digimembers met onze ledengegevens omgaan.

Met vriendelijke groet,
Maria"
Maria onbekend
"Beste,
ook wij hebben geen inlogcode gehad. Vriendelijk verzoek deze alsnog zsm naar dit mailadres te sturen. "
Astrid Wiebering onbekend
"Hallo,
Wij zouden ook heel graag nog een vouchercode ontvangen. Alvast bedankt!
Marjolein"
Marjolein onbekend
"Beste allemaal,

De mail met de inloggegevens is begin februari al naar de club verzonden.
Als het goed is moet hij in jullie bezit zijn.

Met vriendelijke groeten,

Romy Noortman"
Romy Noortman onbekend
""Beste,
wij hebben geen inlogcode gehad of is deze bij spam gekomen. Vriendelijk verzoek deze alsnog zsm naar dit mailadres te sturen. ""
M. Eeuwes onbekend
"wij hebben ook nog geen codes gekregen voor de tool" Simone van Werven onbekend
"Nee hoor navraag leert dat deze inlogcode bij geen van de andere bestuursleden terecht is gekomen. Helaas heb ik ook nog steeds geen reactie gehad van de heer Bus op mijn mail. Inmiddels is het al 9 mei en 25 mei begint al in zicht te komen.

Astrid Wiebering
"
Astrid Wiebering onbekend
"Goedemorgen,
Ook wij hebben bij alle bestuursleden navraag gedaan en niemand heeft een vouchercode ontvangen in februari. Kunt u aangeven naar welk mailadres de code is verstuurd? Anders graag nogmaals versturen.
Met vriendelijke groet,
Luwe Roosink
SV Raduga Enter"
SV Raduga Enter onbekend
"Hoe komen wij aan de inloggegevens voor deze tool ?
Hoor het graag van u
Mvg. Mark (Diggybuddy Gijs Naus)"
Mark onbekend
"Ook wij hebben geen inloggevens voor deze tool.
Mvg, Anneke Hiemstra GV MAAS"
Hiemstra onbekend
"Wij hebben geen vouchercode ontvangen. Kunt u deze toesturen? Groet,
Reijnder Jan Spits, GV Longa Utrecht"
Reijnder Jan Spits onbekend
"Wij hebben de code ingevoerd en zouden een mail krijgen met de informatie. Dit is nu 4 weken geleden. Tot nu toe hebben we nog niks gehoord!

Met vriendelijke groet,
Erica wierstra"
Erica Wierstra onbekend
"Hallo, wij zouden graag de vouchercode ontvangen om de AVG tool te kunnen gebruiken. Wij hebben al een groot aantal acties ondernomen, maar zouden graag willen controleren of we overal aan voldoen.

Met vriendelijke groeten,
Harm Jan Bruins
voorzitter Gymnastiek Vereniging IJGV '38"
Harm Jan Bruins (GV YGV) onbekend
"Goedendag,

Zouden wij de vouchercode mogen ontvangen?

met vriendelijke groet,
Eleonora Willems
penningmeester SV Olympia Cuijk
"
SV Olympia Cuijk onbekend
"Hoe zit het met de verhouding Vereniging-KNGU? En in het bijzonder met het gebruik van DIGImembers. Is daar al duidelijkheid over? Dat lijkt me toch ook een Verwerkersovereenkomst?
Ik wilde verder toch ook graag kwijt dat ik ontzettend blij ben dat we gebruik kunnen maken van deze prachtige tool! Er moet bij ons nog een hoop gebeuren, dat is duidelijk en daar zal iedere sportvereniging tegen aan lopen, maar het is ontzettend goed om op een (redelijk) eenvoudige manier hulp te krijgen bij dit verschrikkelijk lastige onderwerp.
"
GTVH onbekend
"Kunt u mij een vouchercode doorsturen?

Met vriendelijke groet,

Petra van Emmerik
voorzitter E&S Turnsport Rhoon"
Petra van Emmerik onbekend

Plaats reactie
Gerelateerde artikelen
laatste reacties
"Goed verhaal Marieke,

Mijn stip op de horizon is 2024 ..."
De pitch van Marieke... 8 dagen
"Hoi Bianca bedankt voor jouw reactie. Wij gaan andere verengingsman..." Werkt jouw club al m... 13 dagen
"Mooi artikel, goed onderzoek. Wij zijn dit seizoen gestart met een ..." Werkt jouw club al m... 13 dagen