Deel dit artikel
Deel dit artikel
Gepubliceerd: 1 februari 2018 door Redactie

Nieuwe privacywetgeving

Gratis tool voor KNGU-clubs!

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt dan niet meer.

Door de nieuwe wetgeving moeten de administratieve handelingen ten aanzien van privacy anders worden geregeld. Hoe ga je om met de persoonsgegevens van jouw leden en hoe openbaar zijn deze? Verspreid je (onbewust) deze gegevens aan derden? Mag dat eigenlijk wel met de nieuwe wetgeving?

Gratis AVG-tool met inlogcode

Om clubs te ondersteunen bij het doorvoeren van de nieuwe wet- en regelgeving biedt de KNGU een gratis AVG-tool aan. Met het doorlopen en invullen van deze tool ontwikkel je een privacyprotocol, dat volledig voldoet aan alle voorwaarden van de nieuwe AVG-wet.

In de eerste week van februari ontvangen alle KNGU-clubs een inlogcode om gebruik te maken van de tool. De inlogcode wordt per e-mail verstrekt. Houd je mailbox dus goed in de gaten.

Deze tool kostte oorspronkelijk € 250 per vereniging. Na onderhandeling met NOC*NSF is dit bedrag teruggebracht tot € 7. Deze kosten neemt de KNGU voor haar rekening. Hierdoor kunnen wij deze tool gratis aanbieden aan al onze clubs!

Klik hier en ga direct naar de AVG-tool!

Nieuwe AVG-wet: neem het écht serieus!

Stel, een lid van jouw club vindt dat je zijn of haar gegevens ten onrechte gebruikt, dan kan hij of zij hier echt werk van maken. De boetes zijn dan torenhoog en de pakkans is echt reëel. Zorg ervoor dat je aan alle voorwaarden voldoet!

Ook de KNGU moet voor 25 mei voldoen aan de nieuwe AVG regelgeving. Alle processen die de bond faciliteert worden onder de loep genomen. Denk aan de systemen als Digimembers, het Loket en de Campus. Hier hoef je als club op dit moment niets mee te doen. Alle clubs worden geïnformeerd over de veranderingen en aanpassingen van de systemen.

Vragen?

Voor vragen rondom de nieuwe wetgeving, kun je contact opnemen met Peter Bus, KNGU. Ook is sport.nl/voorclubs altijd te raadplegen voor de laatste informatie rondom dit thema. In het artikel, ‘Privacy, wat is dat?’ wordt een groot aantal juridische termen verklaard en dit artikel helpt clubs ook om aan de slag te gaan met de nieuwe wetgeving.

 

Tags:    Privacy
Reacties (8)
"Beste KNGU,

Is het mogelijk ons een vouchercode toe te sturen?
we graag gebruik maken van de AVG-Tool voor onze vereniging.
we willen dan een login aanmaken en ermee aan de slag gaan.

Ik hoor graag van u of dit nog mogelijk is.

Met vriendelijke Groet,
Ben Steelink
secretaris Gymnet"
Ben Steelink 21 dagen
"Goedemorgen,

Hoe kunnen we inloggen bij de AVG-tool?

"
Rianne 20 dagen
"Beste Ben,

als het goed is hebben alle clubs de vouchercode toegestuurd gekregen.
Misschien is het naar een oud mailadres gestuurd?
Wil je dit controleren in digimembers?

Met vriendelijke groeten

Jimmy van Dijk
KNGU"
Jimmy van Dijk 19 dagen
"Beste Rianne,

de mail met de inloggegevens is begin februari al naar de club verzonden.
Als het goed is moet hij in jullie bezit zijn.

Met vriendelijke groeten,

Jimmy van Dijk
KNGU"
Jimmy van Dijk 19 dagen
"Beste KNGU,
Hoe kom ik aan de vouchercode? Wij hebben deze niet per mail ontvangen.

Met vriendelijke groet,
Dieni Grooten
"
Dieni Grooten 11 dagen
"Hallo!

Hebben wij als gymvereniging een verwerkingsovereenkomst nodig van de KNGU, omdat we met Digimembers werken en de KNGU de gegevens hieruit gebruikt voor de Bondsstaat en Bondscontributie.

Mieke,
De Kroospikkers."
Mieke 7 dagen
"Beste KNGU,
Wij hebben ook geen vouchercode ontvangen. Kunnen jullie die ons toesturen?
Alvast bedankt!
Heidi"
Heidi Lutgendorff 3 dagen
"Beste KNGU,
Ook graag willen graag van u een bewerkings- of verwerkingsovereenkomst. Ik weet niet goed wat een vouchercode inhoud, maar wij hebben deze in ieder geval ook niet gekregen.
Verder denk ik dat wij wel een bewerkingsovereenkomst nodig hebben, omdat wij onze NAW gegevens aan de KNGU toevertrouwen via Digimembers. Dit is iets anders dan dat alles door de wet geregeld is. Wij gaan met onze ledengegevens in zee met een andere instantie en die andere instantie (KNGU-Digimembers) moet ons een overeenkomst sturen hoe de KNGU-Digimembers met onze ledengegevens omgaan.

Met vriendelijke groet,
Maria"
Maria 2 dagen

Plaats reactie
Gerelateerde artikelen
laatste reacties
"Beste KNGU,
Ook graag willen graag van u een bewerkings- of v..."
Nieuwe privacywetgeving 2 dagen
"Beste KNGU,
Wij hebben ook geen vouchercode ontvangen. Kunnen..."
Nieuwe privacywetgeving 3 dagen
"Hallo!

Hebben wij als gymvereniging een verwerkingsove..."
Nieuwe privacywetgeving 7 dagen